Obowiązek informacyjny dedykowany kandydatom do pracy („Kandydaci”)
1. Administratorem danych osobowych Kandydatów jest S4E S.A., z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator”) ul. Inflancka 4B, 00-189 Warszawa.
2. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@s4e.pl lub pisząc na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jest nim Marcin Serafin. W zakresie danych osobowych można się skontaktować z IOD za pośrednictwem adresu e-mail: iod.S4E@s4e.pl lub pisząc na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
3. Klikając przycisk „Aplikuj” wyraża Pan/Pani zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (zgoda jest wyrażana w zakresie dodatkowych danych osobowych, które nie zostały wskazane we właściwych przepisach Kodeksu pracy lub innych).
4. W każdym czasie może Pan/Pani cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, także i w tym zakresie, wysyłając taką informację na adres e-mail: biuro@s4e.pl. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego Współadministratorzy dokonali na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
5. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne:
- w celu realizacji procesu rekrutacji Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub ewentualnie w innych właściwych aktach prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);
- w celu realizacji procesu rekrutacji (w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody) Administrator przetwarza pozostałe dane osobowe wskazane przez Pana/Panią w zgłoszeniu rekrutacyjnym (w tym m.in. wizerunek, zainteresowania) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą);
- w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych Administratora (w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą);
- w celu ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią polegających na obronie praw lub dochodzeniu roszczeń).
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być: usługodawcy, którzy wykonują na rzecz Administratora usługi w zakresie doradztwa prawnego lub podatkowego, kurierzy, operatorzy pocztowi, podmioty archiwizujące dokumenty, podmioty świadczące usługi teleinformatyczne, podmioty świadczące usługi agencji rekrutacyjnej, dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług informatycznych.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a po zakończeniu tego procesu przez okres wymagany bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa (w tym przez okres określony przepisami dotyczącymi dochodzenia roszczeń). Jeśli wyraził/a Pan/Pani również zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych Współadministratorów, Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 24 miesięcy. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani / Pana uprzednio wyrażonej zgody, czas przetwarzania danych osobowych wskazany w niniejszym punkcie może ulec skróceniu w przypadku skorzystania przez Pana/Panią z uprawnienia, o którym mowa w pkt 4 – w takim przypadku wskazane dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
8. Przysługują Pani / Panu następujące prawa: prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych oraz do ich przeniesienia oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przysługuje, gdy:
- przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której znalazła się osoba, której dane dotyczą lub
- dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
10. Podanie danych osobowych wskazanych w punkcie 5 lit. a powyżej jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji – niepodanie wskazanych danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym podlegają dobrowolności ich podania, a ich niepodanie nie uniemożliwia wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
11. Dane osobowe zawarte w zgłoszeniach Kandydatów są analizowane za pomocą dostępnych filtrów wyszukiwania. Współadministratorzy dokonują ich oceny pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Współadministratorzy nie dokonują zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie ze skutkami prawnymi. Współadministratorzy nie przekazują danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowej.
12. Jeżeli Pani / Pan nie chce, aby Administrator przetwarzał Pana/Pani dodatkowych danych osobowych, prosimy o nieumieszczanie takich danych osobowych w przesyłanych dokumentach rekrutacyjnych.
